皆様よりご提供を頂きました保有個人データに関し、下記の通り安全管理措置を講じております。

【組織的安全管理措置】
• 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
• 個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

【物理的安全管理措置】
• 個人情報を取り扱う区域において、入退室管理の実施をしています。
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の紛失又は盗難等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

【技術的安全管理措置】
• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

1. 下記にある「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
2. 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
3. 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
4. お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により【5．個人情報の苦情・相談窓口】へ郵送で承っております。
5. 当該個人情報の『利用目的通知』又は『開示』（第三者提供記録の開示を含む）をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1,000円をお支払い願います。
   （保有個人データ又は第三者提供記録の『開示』をご希望する場合は、紙又は電子メールでの開示が可能となります。「個人情報開示等申請書」に選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定ください。指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください。）
6. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

• 個人情報開示等申請書（PDF形式165KB）　

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

株式会社ルーフィ　
住所：〒103-0027　東京都中央区日本橋三丁目8番3号　日本橋通りビル7階　
電話：03-5255-3281（平日9：00~18：00）
メールアドレス：info@lufi.co.jp

当社の代表者、個人情報保護管理者を次に示します。

代表者 ：渡辺泰章
個人情報保護管理者 ：松本和也
連絡先 ：〒103-0027　東京都中央区日本橋三丁目8番3号　日本橋通りビル7階　
メールアドレス ：info@lufi.co.jp

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本経済社会推進協会の対象事業者です。同協会に、対象事業者における個人情報の取り扱いに関する苦情の解決を申し出ることができます。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先　　　　：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565　／　0120-700-779
上記は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。